Contoh Surat Dinas Yang Baik dan Benar – Surat tugas merupakan dokumen penting yang wajib Anda miliki dan bawa ketika ingin bepergian dalam rangka dinas kerja.
Dengan adanya surat dinas Anda akan memiliki pegangan ketiga bepergian, dan dapat di jadikan bukti ketiga dalam perjalanan.
Pada artikel kali ini kami akan membahas contoh surat dinas yang baik dan benar.
Apa Itu Surat Dinas?
Surat Dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh seorang atasan atau pihak dengan jabatan lebih tinggi kepada pihak bawahan untuk memberi mandat agar melakukan sebuah kunjungan, atau ikut serta mendatangi suatu acara.
Dengan adanya Surat dinas ini, Anda dapat membuktikan bahwa Anda adalah utusan dari perusahaan atau sebuah instansi tersebut.
Fungsi Surat Dinas
Kegunaan dari surat dinas ialah selaku fakta legal secara resmi bila pihak yang diberi amanat bnar-benar mempunyai tugas yang wajib dilaksanakan. Di samping itu, pesan ini juga mempermudah pihak pelaksana tugas untuk melakukan tugasnya yang berhubungan dengan lembaga lembaga yang berkaitan dengan tugas tersebut.
Format Surat Dinas yang Baik dan benar
Ada beberapa syarat bahwa surat dinas tersebut dianggap baik dan benar, Berikut diantara syaratnya:
1. Terdapat Kop Surat
Kop surat berlaku sebagai identitas dari instansi yang mengeluarkan surat. Jadi kop surat sangatlah penting di gunakan dan di adakan dalam setiap surat.
2. Nomor Surat dan Perihal
Bagi Anda yang berada di Instansi Pendidikan maka Nomor surat dan Perihal surat sangatlah penting di adakan, karena pembaca akan mengidentifikasi dari nomor dan perihal yang akan di sampaikan.
3. Identitas Pemberi Tugas
Identitas si pemberi Tugas kepada pelaksana tugas harus ada di dalam surat dinas, karena ini akan mengidentifikasi siapa yang memberi tugas tersebut.
4. Identitas Penerima Tugas
Setelah pemberi tugas telah di tulis maka berikutnya hal yang wajib ada dalam surat tugas adala identitas si penerima tugas tersebut.
5. Penjelasan Tugas
Berikutnya Anda harus menuliskan tugas apa yang akan di berikan kepada si penerima tugas dalam Surat tersebut.
6. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan
Harus berisi keterangan di mana dan kapan acara atau tugas tersebut akan di laksanakan.
7. Penutup
berisikan suatu harapan agar penerima tugas atau pihak yang mewakili dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.
Contoh Surat Dinas Yang Baik dan Benar
Surat Tugas Untuk Karyawan
SINAR JAYA SELAMANYA
Jl. Sriwijaya No. 07 Metro, Lampung
No. Telepon 0271890789
No. : 02/ST/III/2021
Perihal : Surat Tugas
Yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama : Park Lee
Jabatan : Direktur
Nama Perusahaan : PT. Sinar Jaya Selamanya
Alamat : Jl. Sriwijaya No. 07 RT 8 RW 5 Metro, Lampung, 89767.
Telp. 0271890789
Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggungjawab kepada :
Nama : Hermawan
Jabatan : Marketing Staff
Alamat : Jl. Padi No. 04, RT 013 / 02 Metro
Nomor KTP : 34456435735
Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina pada Balai Merdeka, Jl. Pendiri No. 57 Metro, Lampung.
Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.
Metro, 7 September 2020
Penerima Tugas, Pemberi Tugas,
Hermawan Park LeeSurat Tugas Untuk perjalanan Dinas
PT. YOGYAKARTA EXPRESS
Jl. Kaliurang Km. 8 Sleman, DIY
Telp. 0271245432 Fax. 033187976
Surat Perjalanan Dinas
No. 234/ST/IV/2019
Dalam rangka pengembangan cabang perusahaan di wilayah Magelang–Jawa Tengah, kami memberi tugas kepada :
Nama : Dwi Carlina
Jabatan : Manajer Marketing
Alamat : Jl. Condongcatur No. 89
Untuk dapat melaksanakan perjalanan dinas ke Magelang, dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut :
Berangkat : 28 Oktober 2018
Kembali : 3 November 2018
Kendaraan : Mobil Inventaris ( Toyota Inova, B 16546 BTC )
Akomodasi : Hotel Ibis Magelang
Adapun segala kebutuhan selama bertugas menjadi tanggungan PT. Yogyakarta Express sepenuhnya. Adapun tugas saudari selama bertugas di Magelang telah kami lampirkan pada lembar ke-dua surat perintah tugas dinas ini.
Demikian surat perintah perjalanan dinas ini kami berikan untuk dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggungjawab.
Yogyakarta, 21 Oktober 2018
Direktur,
Faradina Mutiasurat tugas perusahaan
PT. SOLIHIN UTAMA
Jalan Sadewa No. 98 Pandeyan, Karanganyar
Telp. 437545496 Fax. 985497376
No : 758/ST/III/2018
Perihal : Surat Tugas
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Sadi Raharja S.IP
Jabatan : Kepala Perusahaan
Memberikan tugas kepada :
Nama : Rainina Jessica S.IP
Jabatan : Public Relations
Alamat : Jalan Gatot Subroto No. 65 Tasikmadu, Karanganyar
Untuk melakukan tugas yakni melakukan pencarian sponsor kepada beberapa perusahaan terkenal. Adapun tugas-tugas yang diberikan adalah sebagai berikut :
Mendatangi dan mencari referensi pihak yang akan memberikan sponsor
Menjalin kerjasama dan negosiasi kepada perusahaan atau pihak yang bersedia memberikan sponsor
Memberikan laporan kepada divisi lain mengenai progress yang sudah dicapai
Berikut ini disertakan pula referensi perusahaan yang harus didatangi :
PT. Maju Jaya
Catering Ceria
Event Organizer Xaviera
Demikian surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Atas Perhatiannya diucapkan banyak terima kasih.
Karanganyar, 15 Maret 2018
Kepala Perusahaan,
Sadi Raharja S.IPKesimpulan
Perlu anda perhatikan bahwa Surat tugas sangat berguna sebagai bukti bahwa anda sedang melakukan tugas dari atasa, jadi jangan lupakan surat tugas ketika akan menjalankan tugas yah.
Demikian artikel terkait Contoh Surat Dinas Yang Baik dan Benar, semoga bermanfaat 🙂