Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di MS Word & Excel – Saat ini jenis kertas yang sering digunakan dalam pembuatan dokumen adalah A4 dan F4/Folio. Namun secara default, lembar kerja yang muncul dalam Microsoft Word adalah ukuran A4. Sebagian orang keliru menyangka kalau ukuran kerta F4 sama dengan A4 atau legal. Akibatnya, saat proses print dokumen berjalan, sebagian file terpotong.
Jika Anda membutuhkan lembar kerja berupa kertas FA di Microsoft Word dan Excel, perlu dilakukan beberapa settingan terlebih dahulu untuk memunculkannya. Untuk memudahkan Anda, pada ulasan kali ini saya akan membagikan cara penyettingannya.
Namun sebelum masuk ke dalam pembahasan, sebaiknya Anda mengetahui ukuran kertas F4/Folio terlebih dahulu. Jika menggunakan perhitungan cm, maka ukuran tinggi (height) kertas adalah 33.02 cm, sedangkan ukuran lebar (width) adalah 21,59 cm. Jika menggunakan perhitungan inci, maka ukuran ukuran tinggi (height) kertas adalah13″, sedangkan ukuran lebar (width) adalah 8,5″.
Detail Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di MS Word
Setelah mengetahui ukuran kertas F4, maka pembahasan selanjutnya adalah bagaimana cara mengatur ukuran kertas tersebut di Microsoft Word. Adapun cara pengaturannya adalah sebagai berikut :
- Pilih menu tab Page Layout.
- Selanjutnya pilih icon grup menu Page Setup, yang terletak di bagian kanan.
- Setelah itu pada popup Page Setup, klik tab Paper.
- Di dalam menu Paper tersebut pilih Paper Size.
- Untuk menentukan jenis kertas F4, pilihlah Custom Size yang terletak di paling bawah pada pilihan Paper Size.
- Isilah dialog Width dengan nilai 21.59 cm atau setara dengan 8.5″. Sedangkan pada kotak dialog Height isikan dengan nilai 33.02 cm atau setara dengan nilai 13″.
- Jika semua pengisian ukuran sudah pas, selanjutnya klik OK untuk membuat kertas F4.
- Selesai.
Perlu diketahui bahwa ukuran kertas F4 di MS Word yang sudah tersimpan tidak akan berubah lagi meskipun dokumen tersebut dibuka di komputer lain. Berbeda dengan excel, meskipu sudah tersimpan akan berubah kembali ketika dibuka di komputer lain.
Detail Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di Excel
Jika Anda ingin print dokumen dengan standar ukuran F4 di Excel, Anda harus melakukan perubahan ukuran kertas tersebut langsung di printer. Inilah yang membedakan antara settingan kertas F4 di MS Word dan Excel. Oleh karena itu, pastikan komputer atau laptop yang Anda gunakan terhubung ke mesin printer.
Adapun langkah-langkah pengaturannya adalah sebagai berikut :
- Pilih menu tab Page Layout.
- Selanjutnya pilih menu Page Setup.
- Setelah itu pada popup Page Setup, klik tab Page, lalu klik Options.
- Selanjutnya pada printer properties pilih Quick Setup, sedangkan pada Printer Paper Size pilih Custom.
- Di sini Anda tinggal merubah ukuran kertas menjadi F4 secara manual.
- Pilih mm, lalu pada bagian Paper Size isi dengan = Width : 215 dan Height : 330.
- Setelah itu klik OK.
- Pastikan terlebih dahulu kalau di printer properties bagian Printer Paper Size tertulis Custom.
- Selanjutnya klik OK.
- Terlihat di bagian Page Setup kalau Paper size terlihat kosong. Hal tersebut terjadi karena Anda telah merubah ukuran kertas secara manual.
- Terakhir, klik OK.
Perlu diketahui bahwa cara merubah ukuran kertas F4 melalui setting printer ini dapat diterapkan juga pada aplikasi photosop dan coreldraw. Cara settingnya sama, yaitu melakukan perubahan secara manual di bagian printer properties. Semoga bermanfaat.
