Cara Cek Typo di Microsoft Word – Ejaan yang tidak benar pada ms word sangatlah menggangu dalam dokumen yang akan kita buat untuk proposal maupun kegiatan perkuliahan.
Typographical error atau yang biasa kita sebut typo bisa menjadi kesalahan fatal dalam sebuah penulisan. Bayangkan jika Anda ingin menulis kata-kata yang baik namun menjadi tidak baik karena typo.
Penting untuk selalu memeriksa dokumen Anda untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum dibagikan.
Di artikel kali ini kami akan membahas tentang cara cek typo di Microsoft Word.
Cara Cek Typo di Microsoft Word
Pengecekan typo pada Word dapat di lakukan dengan mudah dengan sudah di sediakannya fitur Spelling & Grammar pada microsoft word.
Berikut untuk cara penggunaannya:
- Klik Menu Review pada bagian atas, kemudian Pilih Spelling & Grammar.
- Microsoft Word akan mencari kesalahan ejaan dan tata bahasa mulai dari lokasi kursor Anda di dokumen.
- Jika Word menemukan kesalahan ejaan, panel navigasi akan muncul seperti dibawah ini:
- Kemudian Anda dapat melihat beberapa opsi berikut:
- Ignore. Untuk membiarkan teks seperti dalam contoh tertentu, tetapi diberi tahu jika Microsoft Word menemukan hal yang sama lagi, klik ignore.
- Ignore All. Untuk membiarkan teks apa adanya, klik Ignore All
- add. Menambahkan kata ke kamus Anda akan mencegah Microsoft Word mencatat kata ini sebagai salah ejaan lagi.
- Change. Untuk mengoreksi kesalahan ejaan ini saja, klik Change
- Change All. Untuk memperbaiki semua contoh kesalahan ejaan di seluruh dokumen, klik Change All
- Jika Word menemukan kesalahan tata bahasa, maka kotak dialog di bawah ini akan muncul:
- Ignore. Untuk membiarkan teks seperti dalam contoh tertentu, tetapi diberi tahu jika Microsoft Word menemukan hal yang sama lagi klik Ignore
- Change. Untuk menerima koreksi yang disarankan Word Klik Change
- Di bagian bawah, Anda akan melihat penjelasan tentang kesalahan typo yang terdeteksi Word.
Fitur yang berguna saat memeriksa ejaan dan tata bahasa adalah fitur Word’s AutoCorrect. Saat Word menunjukkan kata dalam dokumen mungkin typo atau salah, dengan coretan di bawahnya, Anda bisa mengklik kanan pada kata tersebut untuk melihat saran. Jika saran benar, cukup pilih untuk mengganti kata yang typo tersebut.
Penutup
Fitur Spelling & Grammar pada word sudah memudahkan kita untuk mencari kata yang typo pada dokumen. Cukup Anda masukan saja beberapa ejaan yang menurut anda benar kemudian nanti word akan otomatis mencari kata-kata yang typo dengan melalui fitur Spelling & Grammar.
Demikian pembahasan terkait cara cek typo di Microsoft Word, semoga bermanfaat 🙂